Cifras – gestão financeira

Colocado por Daniel Lopes na(s) categoria(s): cifras, Empreendimento, finanças, Projetos em 12 18th, 2009 | Sem comentários

Conheça o Cifras, um novo produto que estamos lançando em beta público.

Com principal objetivo de simplicidade, criamos um sistema web agradável, isento dos banners, seguro, com backups diários, compromissado com sigilo e hospedado em servidores com qualidade de verdade. Este serviço é um gestor financeiro para pequenas empresas e autônomos, que da mesma forma que uma grande empresa, também dependem de saúde financeira para o sucesso.

Conheça o Cifras, um novo produto que estamos lançando, ainda em estágio beta, mas disponível publicamente.

A necessidade de criar este produto surgiu em 2008, quando começamos a pesquisar formas melhores de gerir as nossas próprias finanças aqui da empresa.

Não foi difícil encontrar centenas de opções, mas depois de testar vários (mais de 50) acabamos continuando com as famosas planilhas.

Por que desenvolver um se já existem tantos?

Os sistemas não se encaixavam em nossas necessidades pelos motivos abaixo:

1º Complexidade

Não é uma hipotése aplicar algo que consome o seu tempo. Se você está gastando um dia inteiro para concluir um fechamento de mês, as coisas começam a ficar críticas, pior se a cada vez você precisa realizar um lançamento em um sistema você gasta horas.

Trabalhando em uma pequena empresa ou como freelancer, você precisa mais ainda de controle financeiro sem perder tempo. Interfaces complexas e recursos demais distraem sua atenção do foco central.

Não queremos ter que garimpar um sistema inteiro com tantas coisas, como agenda de contatos ou do índice da bolsa quando estamos apenas tentando fazer um lançamento.

2º Recursos demais

Utilizar um sistema financeiro não vai eximir a necessidade de um contador, nós sempre vamos precisar de alguém responsável por manter tudo em ordem com o governo. É impossível manter o contador totalmente atualizado com suas despesas ou projeções e com seus balanços disponíveis a todo momento.

Por isto, não precisamos de um sistema que faça cálculos complexos de juros, férias, acertos, impressões de nota fiscal ou que tenha funcionalidades demais. Só necessitamos ter acesso rápido a uma visão de como andam as coisas para poder basear as nossas decisões.

3º Banners e publicidade

A análise dos motivos do balanço atual é importante demais para ser poluída com anúncios publicitários. Várias ferramentas que testamos, principalmente as web, eram gratuitas, mas a cada momento que precisávamos olhar um relatório do mês, nossa atenção era dividida com um banner.

Prefirimos muito mais utilizar um sistema que cobra uma pequena taxa pelo serviço do que um sistema que me cobra o tempo todo através de publicidade e que ainda assim não consegue pagar uma boa estrutura para se manter com o verba levantada com estes anúncios.

4º Segurança

Computadores pessoais ou de trabalho são alvos fáceis de ataques e vírus. Por este motivo é muito mais vantajoso armazenar os dados em um aplicativo que não esteja na máquina, mas sim em um servidor que siga os padrões de segurança.

Além do servidor também não consideramos utilizar sistemas web que não utilizam uma conexão segura para no mínimo o momento do login e criação de usuários.

5º Backups

Fazemos backup das nossas máquinas constantemente, mas se por algum motivo perdermos estes dados? Um assalto acabaria com todos os nossos backups e não queremos correr o risco de perder o histórico financeiro da nossa empresa.

6º Infraestrutura e bugs

Como confiar em um sistema que ao abrir já exibe uma mensagem de erro ou que sai do ar constantemente?

Cifras, a nossa própria solução

Por estes motivos resolvemos desenvolver o nosso próprio sistema financeiro resolvendo todos os problemas acima.

Algo que qualquer pessoa aqui do escritório possa gerenciar as contas sem precisar ser um contador, ao mesmo tempo permitindo que tenhamos acesso aos relatórios, além de permitir ao contador visualizar os dados para atualizar seus registros.

Desta forma criamos um sistema web agradável, simples, isento dos banners, seguro, com backups diários, compromissado com sigilo e hospedado em um servidor com qualidade de verdade.

Estágio beta público

No primeiro semestre de 2009, jogamos fora as planilhas e desde então estamos utilizando apenas o Cifras para gestão financeira. Fazemos nossas projeções e lançamentos em segundos e emitimos relatórios de fechamento de mês ou de ano em minutos, com todos os cálculos corretos.

Em Julho começamos a receber os primeiros usuários convidados e agora em Dezembro estamos abrindo para beta público. O termo BETA significa que o sistema ainda está recebendo várias melhorias por dia, porém ele está estável. Mesmo quando ele não estiver mais em beta, por ser um sistema web, vai continuar recebendo melhorias constantemente.

Preço

Queremos manter o sistema em constante melhoria e o custo de desenvolvimento para isto é considerável. Também temos custos para manter o sistema realmente seguro com todos os certificados e uma boa infra-estrutura com servidores.

Optamos por não lançar o sistema gratuitamente e não queremos poluir o sistema com publicidade. Queremos um serviço que traga lucros para o seu negócio e que estes lucros sejam maiores que a taxa necessária para manter o sistema em plena forma.

Independente do plano que você venha a escolher, todas as contas possuem 30 dias de testes (Trial) . Temos um plano gratuito para os usuários com pouca movimentação e dois planos pagos: O plano Basic, que permite um limite maior de transações, até 3 usuários e 3 repositórios financeiros (ideal para pequenas empresas) e o plano Avanced, no qual você terá transações, usuários e repositórios financeiros ilimitados.

Beta gratuito

Já que estamos lançando o sistema agora, como uma forma de agredecimento aos nossos usuários beta, não enviaremos nenhuma cobrança até dia 31 de Janeiro.

Você não está preso

Não queremos forçar os usuários a permanecerem no serviço, por este motivo os dados são seus e você pode exportar suas categorias, transações e projeções a qualquer momento.